Carrière

Notaire ou Adjoint(e) Juridique spécialisé(e) en droit corporatif

Nous recherchons une personne compétente pour se joindre au groupe de droit corporatif de notre étude notariale. La personne éventuellement engagée à ce poste fournira une assistance essentielle à notre équipe compétente et jouera un rôle clé dans le soutien des dossiers de haut niveau.

À propos

BDL Notaires est une étude de notaires de premier plan dans la région de Gatineau et notamment composée de juristes spécialisés dans différents domaines juridiques, dont le droit corporatif. Nous accordons autant d’importance au soutien des employés qu’à la prestation d’un service exemplaire à nos clients. Nos compétences, la qualité de notre service et la rigueur exemplaire sont au cœur de notre organisation. Nous avons des standards élevés et nous réussissons à les atteindre en équipe. Si cela vous correspond, nous sommes impatients de pouvoir vous rencontrer.

Principaux défis

• Planifier et organiser son travail en fonction des échéanciers;
• Communiquer avec la clientèle lorsque nécessaire;
• Préparer les documents relatifs à la facturation et à l’entrée de temps.

Plus précisément, vos tâches incluront

• Lire un mémo fiscal, établir un agenda de clôture et préparer la documentation légale qui reflètera la réorganisation corporative convenue au mémo fiscal;
• Lire des états financiers et en relever les points importants;
• Effectuer une analyse corporative d’un livre de société et préparer une liste détaillée des irrégularités, proposer des solutions afin de régulariser une situation et émettre des commentaires;
• Assurer la mise à jour des modèles (contrats, résolutions, registres, etc.) et rédiger les divers documents reliés au droit corporatif;
• Assurer un suivi rigoureux des informations à obtenir;
• Être responsable du service de la tenue de livres annuelle des sociétés;
• Rédiger les résolutions annuelles et les déclarations de dividendes;
• Gérer les échéances des déclarations de mise à jour annuelle à déposer au Registraire des entreprises du Québec et des rapports annuels à déposer à Corporations Canada;
• Préparer et déposer divers documents corporatifs au Registraire des entreprises du Québec et à Corporations Canada;
• Préparer des tableaux de suivi selon les vérifications à effectuer;
• Assister les notaires dans leurs différentes tâches liées au département du droit corporatif.

Vos qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, ou une formation ou expérience jugée équivalente;
• Expérience requise minimale de 3 ans à titre de notaire ou d’adjoint(e) juridique en droit corporatif;
• Posséder des connaissances dans le maintien annuel des livres de société est essentiel;
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit est un atout important;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Connaissance du logiciel légal Para-Maître est un atout;
• Excellentes communications orales et écrites;
• Avoir une approche proactive et collaborative avec le souci du détail et du travail bien fait;
• Être autonome et avoir un grand sens de l’organisation du travail;
• Avoir la capacité de travailler sous pression;
• Avoir la capacité de travailler en équipe.

Conditions de travail

• Assurances collectives;
• Possibilité de jumeler les heures de travail pour bénéficier d’un vendredi après-midi de congé sur 2;
• Environnement stimulant et contact direct avec des gens passionnés;
• Ambiance de travail dynamique et chaleureuse;
• Assurances professionnelles payées, le cas échéant;
• Programme de REER avec contribution de l’employeur, en développement;
• Salaire concurrentiel, valorisant vos compétences et votre expérience;
• Horaire convivial;
• Vacances;
• Stationnement à proximité;
• Machine à café.

Saisissez cette occasion de carrière exceptionnelle et faites-nous parvenir votre curriculum vitae en personne à l’étude située au 233, boulevard Maloney Est, unité 2, Gatineau, Québec, J8P 1C2, ou à l’adresse courriel [email protected]

Toute candidature sera traitée de façon confidentielle.

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Réceptionniste / adjoint(e) junior(e)

Cette fonction constitue est l’une des plus importantes de notre entreprise. Il s’agit du premier contact que les clients ont avec nous. La personne doit avoir d’excellentes compétences communicationnelles. De plus, ce poste demande beaucoup de polyvalence, car la personne doit être en mesure de fournir une assistance administrative et un support pour l’ensemble de l’équipe dans divers domaines de droits.

Principaux défis

Réceptionniste

• Gérer la réception et l’accueil de l’étude;
• Recevoir les appels téléphoniques tout en répondant aux besoins de la clientèle;
• Accueillir les clients;
• Compléter les commandes de fourniture de bureau;
• Toutes les tâches liées au poste seront communiquées à l’entrevue, le cas échéant;

Commis administratif

• Assister les adjointes dans l’exécution de leurs tâches respectives.
• Ouvrir des dossiers.
• Assurer le service à la clientèle, répondre aux demandes d’information des clients et les acheminer au besoin.
• Planifier les rendez-vous avec les intervenants au dossier.
• Effectuer diverses tâches administratives dans les dossiers.
• Préparer et effectuer l’envoi de correspondance aux clients.
• Effectuer des mises à jour dans les dossiers.
• Responsable de la gestion des appels téléphoniques et messages, de l’accueil des clients et des prises de pièces d’identités;
• Réception de paiement des clients (visa, débit, chèque ou comptant);
• Épurer les dossiers et en faire des copies numériques ;
• Classification des dossiers ;
• Responsable de la distribution et l’envoi de courrier, la gestion des appels téléphoniques et messages, communiqué avec les fournisseurs et techniciens, etc. ;
• Responsable de la fourniture de bureau et des commandes, et s’assurer que chaque imprimante soit bien remplie chaque jour ;
• Gestion physique du bureau (propreté): réception, salle de conférence, salle de bain (papier de toilette et essuie-tout), … ;
• Préparation en fin de journée : sortir les dossiers en fin de journée pour la journée suivante;

Vos qualifications

• Attestation d’études collégiales (AEC) ou posséder une expérience équivalente.
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais (bilinguisme est un atout). Les autres langues sont les bienvenues.
• Maitriser la suite Office.
• Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise, de rigueur et de professionnalisme, mais surtout, avoir un excellent sens de l’organisation.
• Avoir le sens du service à la clientèle et savoir gérer les priorités.
• Aimer le travail d’équipe.
• Avoir de l’entregent et faire preuve de diplomatie.
• Avoir le souci du détail et de la confidentialité.

Conditions de travail

• Environnement de travail stimulant et contact direct avec des gens passionnés.
• Ambiance de travail dynamique, ouverte et décontractée.
• Assurances collectives.
• Programme de REER avec contribution de l’employeur ? On travaille là-dessus !
• Salaire ? Oui et compétitif.
• Horaire convivial ? Oui !
• Vacances ? Oui !
• Stationnement ? Pas trop loin !
• Machine à Café !!

Saisissez cette occasion de carrière exceptionnelle et faites-nous parvenir votre curriculum vitae en personne à l’étude située au 233, boulevard Maloney Est, unité 2 Gatineau, Québec, J8P 1C2 ou à l’adresse courriel suivante: [email protected]

Toute candidature sera traitée de façon confidentielle.

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