Carrière

Adjoint(e) Juridique spécialisé(e) en droit immobilier

Nous recherchons une personne compétente pour se joindre au groupe de droit immobilier notre étude

notariale. La personne éventuellement engagée à ce poste fournira une assistance essentielle à notre

équipe compétente et jouera un rôle clé dans le soutien des dossiers immobiliers.

Principaux défis

• Gestion des dossiers immobiliers, notamment les refinancements et les ventes;

• Gestion de la clientèle des dossiers immobiliers;

• Assister les notaires et préparer divers documents juridiques ou non juridiques des dossiers;

• Gérer l’agenda des notaires, des dossiers et effectuer les suivis;

• Planifier et organiser son travail en fonction des échéanciers;

• Assurer un excellent service à la clientèle;

• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Plus précisément, vos tâches incluront

• Effectuer la préparation, la modification et la révision de documents juridiques liés au droit

immobilier;

• Assurer un suivi rigoureux des informations à obtenir;

• Retranscrire, rédiger, corriger la correspondance;

• Effectuer les recherches de base au Registre foncier;

• Préparer les copies conformes des actes notariés;

• Corriger et mettre en page des documents;

• Gérer l’agenda du dossier;

• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;

• Entretenir des relations harmonieuses;

• Préparer la facturation du dossier;

• Être responsable du service de la tenue de livres annuelle des sociétés;

• Préparer des tableaux de suivi selon les vérifications à effectuer;

• Assister les notaires dans leurs différentes tâches liées au département.

Vos qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, ou une formation ou expérience

jugée équivalente;

• Posséder une (1) année d’expérience dans le domaine;

• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit est un atout important. Les autres compétences linguistiques

sont les bienvenues.

• Excellentes communications orales et écrites;

• Avoir une approche proactive et collaborative avec le souci du détail et du travail bien fait;

• Être autonome et avoir un grand sens de l’organisation du travail;

• Avoir la capacité de travailler sous pression;

• Avoir la capacité de travailler en équipe;

• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

• Avoir une connaissance du logiciel Para-Maître est un atout.

Conditions de travail

• Assurances collectives;

• Possibilité de jumeler les heures de travail pour bénéficier d’un vendredi après-midi de congé

sur 2;

• Environnement stimulant et contact direct avec des gens passionnés;

• Ambiance de travail dynamique et chaleureuse;

• Assurances professionnelles payées, le cas échéant;

• Salaire concurrentiel, valorisant vos compétences et votre expérience;

• Horaire convivial;

• Vacances;

• Stationnement à proximité;

• Machine à café.

Saisissez cette occasion de carrière exceptionnelle et faites-nous parvenir votre curriculum vitae en

personne à l’étude située au 233, boulevard Maloney Est, unité 2, Gatineau, Québec, J8P 1C2, ou à

l’adresse courriel [email protected]

Toute candidature sera traitée de façon confidentielle.

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OFFRE D’EMPLOI — DROIT CORPORATIF

Notaire, avocat(e), technicien(ne) juridique ou parajuriste

DESCRIPTION DU POSTE

BDL Notaires est à la recherche d’un ou d’une professionnel(le) possédant une expérience en droit corporatif pour se joindre à son équipe.

Nous sommes ouverts à différents profils : notaire, avocat(e), technicien(ne) juridique ou parajuriste. Nous recherchons avant tout une personne expérimentée, rigoureuse et organisée, qui souhaite jouer un rôle important au sein de notre département de droit corporatif.

La personne choisie travaillera en étroite collaboration avec la notaire responsable du département et occupera un rôle clé dans la gestion et le suivi des dossiers corporatifs.

Le poste s’adresse à une personne qui aime prendre en charge ses dossiers, travailler avec une clientèle d’entrepreneurs et de gens d’affaires et contribuer activement à faire avancer les dossiers.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Selon sa formation et son expérience, la personne sera notamment appelée à :

• Prendre en charge et assurer le suivi de dossiers en droit corporatif;
• Préparer et réviser la documentation nécessaire aux différentes opérations corporatives;
• Participer aux constitutions et organisations de sociétés, réorganisations corporatives, conventions entre actionnaires, transactions d’actions ou d’actifs et autres;
• Préparer les résolutions et autres documents corporatifs nécessaires aux dossiers;
• Assurer la tenue, la mise à jour et le suivi des livres de sociétés;
• Effectuer les recherches et vérifications nécessaires auprès des différents registres;
• Assurer un suivi rigoureux des échéances, des documents requis et des éléments en suspens;
• Communiquer directement avec les clients afin d’obtenir les renseignements nécessaires et d’assurer le suivi des dossiers;
• Coordonner les interventions avec les comptables, fiscalistes, avocats et autres professionnels impliqués;
• Identifier les informations manquantes, les éléments nécessitant une attention particulière et les prochaines étapes à accomplir;
• Contribuer à l’organisation efficace du département et à l’amélioration des méthodes de travail;
• Participer au développement de la pratique en droit corporatif.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

La nature du poste exige une personne particulièrement rigoureuse, organisée et fiable.

Nous recherchons une personne qui :

• Possède un excellent sens de l’organisation et est capable de gérer plusieurs dossiers, priorités et échéances simultanément;
• Fait preuve d’une très grande rigueur et accorde une attention particulière aux détails;
• Possède un bon jugement et sait reconnaître les éléments importants d’un dossier;
• Fait preuve d’autonomie, d’initiative et de débrouillardise;
• Prend en charge ses responsabilités et assure ses suivis de façon constante;
• Est en mesure d’anticiper les prochaines étapes et de faire avancer les dossiers;
• Sait établir efficacement ses priorités;
• Possède de l’entregent et est à l’aise dans ses relations avec les clients;
• Apprécie travailler avec une clientèle composée notamment d’entrepreneurs et de gens d’affaires;
• Possède d’excellentes habiletés de communication et un bon sens du service à la clientèle;
• Est à l’aise de collaborer avec des comptables, fiscalistes et autres professionnels;
• Aime le travail d’équipe tout en étant capable de travailler avec une grande autonomie;
• Fait preuve de professionnalisme et de discrétion.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Nous sommes ouverts aux candidatures provenant de différents parcours professionnels :

• Notaire membre de la Chambre des notaires du Québec;
• Avocat(e) membre du Barreau du Québec;
• Technicien(ne) juridique;
• Parajuriste.

La personne recherchée devra posséder une expérience pertinente en droit corporatif et être familière avec la gestion et le suivi de dossiers corporatifs.

Une expérience dans plusieurs des domaines suivants est recherchée :

• Constitution et organisation de sociétés;
• Tenue et mise à jour de livres de sociétés;
• Préparation de résolutions et de documentation corporative;
• Réorganisations corporatives;
• Conventions entre actionnaires;
• Transactions d’actions ou d’actifs;
• Recherches auprès des différents registres;
• Collaboration avec des comptables, fiscalistes et autres professionnels.

Une excellente maîtrise du français est requise. Une bonne capacité à communiquer professionnellement en anglais est également recherchée compte tenu des besoins de certains de nos clients.

La connaissance de Para-Maître, de la suite Microsoft Office et des différents registres et outils utilisés en droit corporatif constitue un atout.

DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

Le poste offre la possibilité de développer et d’approfondir une expertise en droit corporatif.

La personne choisie sera appelée à travailler en étroite collaboration avec la notaire responsable du département et pourra, selon son expérience et ses compétences, prendre progressivement davantage de responsabilités et d’autonomie dans la gestion des dossiers.

Nous recherchons une personne qui souhaite s’investir à long terme, développer son expertise et contribuer activement à l’organisation et au développement de notre pratique corporative.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

• Rémunération compétitive selon l’expérience, la formation et le niveau de responsabilités;
• Budget pour la formation continue;
• Possibilités de développement professionnel;
• Environnement de travail agréable, professionnel et collaboratif;
• Autonomie et responsabilités importantes;
• Dossiers variés auprès d’une clientèle d’entrepreneurs et de gens d’affaires.

POUR POSTULER

Ce poste vous intéresse?

Faites parvenir votre CV en toute confidentialité à : [email protected]

Vous pouvez également remettre votre CV en personne directement à notre étude située au :

233, boulevard Maloney Est, suite 2, Gatineau (Québec) J8P 1C2

Nous ne communiquerons seulement qu’avec les personnes répondant aux critères recherchés.

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Réceptionniste / adjoint(e) junior(e)

Cette fonction constitue est l’une des plus importantes de notre entreprise. Il s’agit du premier contact que les clients ont avec nous. La personne doit avoir d’excellentes compétences communicationnelles. De plus, ce poste demande beaucoup de polyvalence, car la personne doit être en mesure de fournir une assistance administrative et un support pour l’ensemble de l’équipe dans divers domaines de droits.

Principaux défis

Réceptionniste

• Gérer la réception et l’accueil de l’étude;
• Recevoir les appels téléphoniques tout en répondant aux besoins de la clientèle;
• Accueillir les clients;
• Compléter les commandes de fourniture de bureau;
• Toutes les tâches liées au poste seront communiquées à l’entrevue, le cas échéant;

Commis administratif

• Assister les adjointes dans l’exécution de leurs tâches respectives.
• Ouvrir des dossiers.
• Assurer le service à la clientèle, répondre aux demandes d’information des clients et les acheminer au besoin.
• Planifier les rendez-vous avec les intervenants au dossier.
• Effectuer diverses tâches administratives dans les dossiers.
• Préparer et effectuer l’envoi de correspondance aux clients.
• Effectuer des mises à jour dans les dossiers.
• Responsable de la gestion des appels téléphoniques et messages, de l’accueil des clients et des prises de pièces d’identités;
• Réception de paiement des clients (visa, débit, chèque ou comptant);
• Épurer les dossiers et en faire des copies numériques ;
• Classification des dossiers ;
• Responsable de la distribution et l’envoi de courrier, la gestion des appels téléphoniques et messages, communiqué avec les fournisseurs et techniciens, etc. ;
• Responsable de la fourniture de bureau et des commandes, et s’assurer que chaque imprimante soit bien remplie chaque jour ;
• Gestion physique du bureau (propreté): réception, salle de conférence, salle de bain (papier de toilette et essuie-tout), … ;
• Préparation en fin de journée : sortir les dossiers en fin de journée pour la journée suivante;

Vos qualifications

• Attestation d’études collégiales (AEC) ou posséder une expérience équivalente.
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais (bilinguisme est un atout). Les autres langues sont les bienvenues.
• Maitriser la suite Office.
• Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise, de rigueur et de professionnalisme, mais surtout, avoir un excellent sens de l’organisation.
• Avoir le sens du service à la clientèle et savoir gérer les priorités.
• Aimer le travail d’équipe.
• Avoir de l’entregent et faire preuve de diplomatie.
• Avoir le souci du détail et de la confidentialité.

Conditions de travail

• Environnement de travail stimulant et contact direct avec des gens passionnés.
• Ambiance de travail dynamique, ouverte et décontractée.
• Assurances collectives.
• Programme de REER avec contribution de l’employeur ? On travaille là-dessus !
• Salaire ? Oui et compétitif.
• Horaire convivial ? Oui !
• Vacances ? Oui !
• Stationnement ? Pas trop loin !
• Machine à Café !!

Saisissez cette occasion de carrière exceptionnelle et faites-nous parvenir votre curriculum vitae en personne à l’étude située au 233, boulevard Maloney Est, unité 2 Gatineau, Québec, J8P 1C2 ou à l’adresse courriel suivante: [email protected]

Toute candidature sera traitée de façon confidentielle.

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