Carrière

Principaux défis

Nous avons besoin d’un notaire qui désire participer à la réalisation des mandats dans les différents dossiers des notaires, notamment pour les dossiers en droit commercial, en droit des successions et en droit immobilier, le tout en collaboration avec les autres notaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires responsables des départements, ainsi qu’avec les adjointes en fonction. Nous sommes à la recherche d’une personne talentueuse et motivée afin de continuer de répondre à la demande de notre clientèle.

Vous venez d’être assermenté, êtes en début de carrière ou détenez déjà une belle expérience en droit notarial?

Misant sur la collégialité, l’entraide et le développement des compétences, nous sommes prêts à participer activement au développement du ou de la notaire ne détenant pas nécessairement d’expérience significative.

Plus précisément, vos tâches incluront

• Assister les notaires au quotidien dans leurs différents dossiers.
• Réviser et corriger des contrats notariés.
• Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente.
• Traiter les demandes des clients, s’assurer de l’exactitude de leurs documents, recevoir les signatures requises et leur offrir conseils et support.
• Effectuer la rédaction d’actes juridiques, effectuer les suivis constants et s’assurer du respect des échéanciers des dossiers sous sa supervision.
• Effectuer les rencontres avec les clients pour effectuer les signatures requises.
• Participer à la standardisation de divers documents juridiques; assister les notaires dans leurs différentes tâches liées au département.

Vos qualifications

• Membre au tableau de l’ordre de la Chambre des notaires du Québec.
• Formation en Droit notarial (Maîtrise, 2e cycle universitaire).
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit. Les autres langues sont les bienvenues.
• Excellentes communications orales et écrites.
• Bonne maîtrise de la suite Office.
• Connaissance du logiciel Legal ParaMaitre est un atout.
• Approche proactive, grande organisation du travail et souci du détail.
• Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution.
• Un esprit collaboratif, souci de la qualité faisant preuve de discrétion et de ponctualité.

Conditions de travail

• Environnement de travail stimulant et contact direct avec des gens passionnés.
• Ambiance de travail dynamique, ouverte et décontractée.
• Assurances collectives.
• Nous payons les assurances professionnelles associées à la fonction de notaire.
• Programme de REER avec contribution de l’employeur ? On travaille là-dessus !
• Salaire ? Oui et compétitif.
• Horaire convivial ? Oui !
• Vacances ? Oui !
• Stationnement ? Pas trop loin !
• Machine à Café ? C’est sûr !

Saisissez cette occasion de carrière exceptionnelle et faites-nous parvenir votre curriculum vitae en personne à l’étude située au 233, boulevard Maloney Est, unité 2 Gatineau, Québec, J8P 1C2 ou à l’adresse courriel suivante: [email protected] .Notaire

Toute candidature sera traitée de façon confidentielle.

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Principaux défis

Nous avons besoin d’un notaire pour effectuer les recherches de titre dans les dossiers immobiliers. Nous avons également besoin d’un notaire qui désire participer à la réalisation des mandats dans les différents dossiers des notaires, notamment pour les dossiers en droit commercial, en droit des successions et en droit immobilier, le tout en collaboration avec les autres notaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires responsables des départements, ainsi qu’avec les adjointes en fonction.

Plus précisément, vos tâches incluront

• Effectuer les recherches de titre au registre foncier.
• Assister les notaires au quotidien dans leurs différents dossiers.
• Réviser et corriger des textes.
• Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente.
• Communiquer avec des clients lorsque nécessaire.
• Effectuer la mise à jour de la base de données des contrats.
• Réviser, corriger et faire la mise en page de divers documents pour les services juridiques offerts par l’étude.
• Assister dans la préparation des différents dossiers des notaires.
• Participer à la standardisation de divers documents juridiques; assister les notaires dans leurs différentes tâches liées aux différents départements.

Vos qualifications

• Membre au tableau de l’ordre de la Chambre des notaires du Québec.
• Formation en Droit notarial (Maîtrise, 2e cycle universitaire).
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit. Les autres langues sont les bienvenues.
• Excellentes communications orales et écrites.
• Bonne maîtrise de la suite Office.
• Connaissance du logiciel Legal ParaMaitre est un atout.
• Approche proactive, grande organisation du travail et souci du détail.
• Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution.
• Un esprit collaboratif, souci de la qualité faisant preuve de discrétion et de ponctualité.

Conditions de travail

• Environnement de travail stimulant et contact direct avec des gens passionnés.
• Ambiance de travail dynamique, ouverte et décontractée.
• Assurances collectives.
• Nous payons les assurances professionnelles associées à la fonction de notaire.
• Programme de REER avec contribution de l’employeur ? On travaille là-dessus !
• Salaire ? Oui et compétitif.
• Horaire convivial ? Oui !
• Vacances ? Oui !
• Stationnement ? Pas trop loin !
• Machine à Café ? C’est sûr !

Saisissez cette occasion de carrière exceptionnelle et faites-nous parvenir votre curriculum vitae en personne à l’étude située au 233, boulevard Maloney Est, unité 2 Gatineau, Québec, J8P 1C2 ou à l’adresse courriel suivante: [email protected] .Notaire

Toute candidature sera traitée de façon confidentielle.

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Principaux défis

Commis administratif

• Assister les adjointes dans l’exécution de leurs tâches respectives.
• Ouvrir des dossiers.
• Assurer le service à la clientèle, répondre aux demandes d’information des clients et les acheminer au besoin.
• Planifier les rendez-vous avec les intervenants au dossier.
• Effectuer diverses tâches administratives dans les dossiers.
• Préparer et effectuer l’envoi de correspondance aux clients.
• Effectuer des mises à jour dans les dossiers.

Réceptionniste

• Gérer la réception et l’accueil de l’étude
• Recevoir les appels téléphoniques tout en répondant aux besoins de la clientèle.
• Accueillir les clients.
• Compléter les commandes de fourniture de bureau.
• Toutes les tâches liées au poste seront communiquées à l’entrevue, le cas échéant.

Cette fonction constitue est l’une des plus importantes de notre entreprise. Il s’agit du premier contact que les clients ont avec nous. La personne doit avoir d’excellentes compétences communicationnelles. De plus, ce poste demande beaucoup de polyvalence, car la personne doit être en mesure de fournir une assistance administrative et un support pour l’ensemble de l’équipe dans divers domaines de droits.

Vos qualifications

• Attestation d’études collégiales (AEC) ou posséder une expérience équivalente.
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais (bilinguisme est un atout). Les autres langues sont les bienvenues.
• Maitriser la suite Office.
• Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise, de rigueur et de professionnalisme, mais surtout, avoir un excellent sens de l’organisation.
• Avoir le sens du service à la clientèle et savoir gérer les priorités.
• Aimer le travail d’équipe.
• Avoir de l’entregent et faire preuve de diplomatie.
• Avoir le souci du détail et de la confidentialité.

Conditions de travail

• Environnement de travail stimulant et contact direct avec des gens passionnés.
• Ambiance de travail dynamique, ouverte et décontractée.
• Assurances collectives.
• Programme de REER avec contribution de l’employeur ? On travaille là-dessus !
• Salaire ? Oui et compétitif.
• Horaire convivial ? Oui !
• Vacances ? Oui !
• Stationnement ? Pas trop loin !
• Machine à Café ? C’est sûr !

Saisissez cette occasion de carrière exceptionnelle et faites-nous parvenir votre curriculum vitae en personne à l’étude située au 233, boulevard Maloney Est, unité 2 Gatineau, Québec, J8P 1C2 ou à l’adresse courriel suivante: [email protected]

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Principaux défis

• Nous avons du travail pour une personne afin d’assister les adjointes actuelles dans l’exécution de leurs tâches respectives dans la gestion de dossiers en droit corporatif, en droit des successions et pour nos dossiers immobiliers, le tout en collaboration avec les notaires.

Compétences recherchées

• Très bonne connaissance du français et de l’anglais (bilinguisme est un atout). Les autres langues sont les bienvenues.
• Maitriser la suite Office.
• Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise, de rigueur et de professionnalisme, mais surtout, avoir un excellent sens de l’organisation.
• Avoir le sens du service à la clientèle et savoir gérer les priorités.
• Aimer le travail d’équipe.

Objectifs de développement professionnel

• Spécialisation dans des domaines d’intérêts juridiques, tels que le droit commercial, le droit de la personne, le droit des successions et le droit immobilier.

Conditions de travail

• Environnement de travail stimulant et contact direct avec des gens passionnés.
• Ambiance de travail dynamique, ouverte et décontractée.
• Assurances collectives.
• Programme de REER avec contribution de l’employeur ? On travaille là-dessus !
• Salaire ? Oui et compétitif.
• Horaire convivial ? Oui !
• Vacances ? Oui !
• Stationnement ? Pas trop loin !
• Machine à Café ? C’est sûr !

Saisissez cette occasion de carrière exceptionnelle et faites-nous parvenir votre curriculum vitae en personne à l’étude située au 233, boulevard Maloney Est, unité 2 Gatineau, Québec, J8P 1C2 ou à l’adresse courriel suivante: [email protected]

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Principaux défis

• Gestion des dossiers immobiliers, notamment refinancement et prêt/vente.
• Gestion de la clientèle des dossiers immobiliers.
• Assister les notaires et préparer divers documents juridiques ou non juridiques.
• Gérer l’agenda des notaires et effectuer les suivis.
• Effectuer la facturation.
• Assurer un excellent service à la clientèle.
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Plus précisément, vos tâches incluront

• Effectuer la préparation, la modification et la révision de documents juridiques liés au droit immobilier.
• Retranscrire, rédiger, corriger la correspondance.
• Effectuer les recherches de base au Registre foncier.
• Préparer les copies conformes des actes notariés.
• Corriger et mettre en page des documents.
• Gérer l’agenda du dossier.
• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers.
• Entretenir des relations harmonieuses.
• Préparer la facturation du dossier.

Vos qualifications

• Détenir un diplôme ou une formation en secrétariat juridique, ou une expérience jugée équivalente.
• Posséder une année d’expérience dans un bureau de notaires.
• Être bilingue, si possible (anglais/français). Les autres langues sont les bienvenues.
• Avoir une connaissance de la suite Microsoft Office.
• Avoir une connaissance du logiciel ParaMaitre (atout).

Conditions de travail

• Environnement de travail stimulant et contact direct avec des gens passionnés.
• Ambiance de travail dynamique, ouverte et décontractée.
• Assurances collectives.
• Programme de REER avec contribution de l’employeur ? On travaille là-dessus !
• Salaire ? Oui et compétitif.
• Horaire convivial ? Oui !
• Vacances ? Oui !
• Stationnement ? Pas trop loin !
• Machine à Café ? C’est sûr !

Saisissez cette occasion de carrière exceptionnelle et faites-nous parvenir votre curriculum vitae en personne à l’étude située au 233, boulevard Maloney Est, unité 2 Gatineau, Québec, J8P 1C2 ou à l’adresse courriel suivante: [email protected]

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Êtes-vous à la recherche d’une opportunité exceptionnelle en tant que Parajuriste ? Êtes-vous prêt à relever des défis stimulants et à travailler en étroite collaboration avec une équipe expérimentée ?

Si vous êtes une personne autonome, motivée, prêt(e) à exceller dans un rôle important où vous pourrez contribuer activement à votre succès, au sein de notre étude de notaires, nous aimerions vous connaître.

Principaux défis

• Gestion des dossiers en droit des successions, ainsi que dans le domaine du non-contentieux et droit de la personne.
• Gestion professionnelle de la clientèle.
• Assister les notaires et préparer divers documents juridiques ou non juridiques.
• Gérer l’agenda, les échéanciers des dossiers et effectuer les suivis requis.
• Assurer de la qualité du service à la clientèle.
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

En tant que collaborateur membre de l’équipe dynamique du droit des successions, du non-contentieux et du droit de la personne, vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et adjoint(e)s responsables du département.

Plus précisément, vos tâches incluront

• Évaluer les dossiers pour en examiner les faits, déterminer les processus appropriés et planifier les étapes nécessaires pour mener à bien les dossiers, et ce, dans les délais requis.
• Effectuer la préparation, la modification et la révision de documents juridiques de façon autonome dans le cadre des dossiers.
• S’assurer que chaque acte effectué dans le cadre du dossier est conforme aux exigences demandées.
• Agir à titre d’agent de liaison avec les clients, s’assurer que les clients soient au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité qui leur est conférée à toute question ou préoccupation les concernant.
• Entretenir des relations harmonieuses, notamment avec ses collègues de travail.
• Développer un système qui permettra d’assurer la continuité des processus dans le domaine relié.
• Effectuer toutes autres tâches connexes et contribuer à l’harmonisation des pratiques organisationnelles du bureau.

Vos qualifications

• 3 à 5 années dans un poste similaire.
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou une formation jugée équivalente ou supérieure.
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit. Les autres langues sont les bienvenues.
• Aptitude à la communication efficace, incluant les collègues de travail, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
• Capacité de travailler de façon autonome, même au sein d’une équipe.
• Aptitude à effectuer des recherches juridiques, des publications aux divers registres appropriés (RDPRM, Registre Foncier, service judiciaire numérique, Curateur public du Québec, etc…).
• Connaissance approfondie des principes et de la terminologie juridiques dans le domaine relié.
• Aptitude à analyser des documents pour en vérifier l’exactitude.
• Aptitude à réaliser une quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais.
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
• Aptitude à gérer son stress de façon professionnelle.
• Bonne maîtrise de la suite Office, dont Excel.
• Connaissance du logiciel Legal Para-Maître est un atout.

Les avantages et conditions de travail

• Environnement de travail stimulant et contact direct avec des gens passionnés.
• Ambiance de travail dynamique.
• Horaires flexibles sur semaine.
• Assurances collectives (médicament, maladie, dentaire, invalidité, soins paramédicaux) après 3 mois.
• Accès à un programme d’aide aux familles.
• Allocation annuelle pour du matériel de bureau.
• Programme de REER avec contribution de l’employeur ? On travaille là-dessus !
• 2 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
• 2 jours de maladie payés.
• 5 jours de congé payés pour les fêtes de Noël
• Salaire à la hauteur de vos compétences.

Saisissez cette occasion et faites-nous parvenir votre curriculum vitae en personne à l’étude située au 233, boulevard Maloney Est, unité 2 Gatineau, Québec, J8P 1C2 ou à l’adresse courriel suivante: [email protected]

Toute candidature sera traitée de façon confidentielle.

****Nous communiquerons qu’avec les candidats qui correspondront aux critères d’embauches. Vous êtes les bienvenus de venir déposer votre CV en personne.

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