Carrière

Adjoint(e) Juridique spécialisé(e) en droit immobilier

Nous recherchons une personne compétente pour se joindre au groupe de droit immobilier notre étude

notariale. La personne éventuellement engagée à ce poste fournira une assistance essentielle à notre

équipe compétente et jouera un rôle clé dans le soutien des dossiers immobiliers.

Principaux défis

• Gestion des dossiers immobiliers, notamment les refinancements et les ventes;

• Gestion de la clientèle des dossiers immobiliers;

• Assister les notaires et préparer divers documents juridiques ou non juridiques des dossiers;

• Gérer l’agenda des notaires, des dossiers et effectuer les suivis;

• Planifier et organiser son travail en fonction des échéanciers;

• Assurer un excellent service à la clientèle;

• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Plus précisément, vos tâches incluront

• Effectuer la préparation, la modification et la révision de documents juridiques liés au droit

immobilier;

• Assurer un suivi rigoureux des informations à obtenir;

• Retranscrire, rédiger, corriger la correspondance;

• Effectuer les recherches de base au Registre foncier;

• Préparer les copies conformes des actes notariés;

• Corriger et mettre en page des documents;

• Gérer l’agenda du dossier;

• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;

• Entretenir des relations harmonieuses;

• Préparer la facturation du dossier;

• Être responsable du service de la tenue de livres annuelle des sociétés;

• Préparer des tableaux de suivi selon les vérifications à effectuer;

• Assister les notaires dans leurs différentes tâches liées au département.

Vos qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, ou une formation ou expérience

jugée équivalente;

• Posséder une (1) année d’expérience dans le domaine;

• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit est un atout important. Les autres compétences linguistiques

sont les bienvenues.

• Excellentes communications orales et écrites;

• Avoir une approche proactive et collaborative avec le souci du détail et du travail bien fait;

• Être autonome et avoir un grand sens de l’organisation du travail;

• Avoir la capacité de travailler sous pression;

• Avoir la capacité de travailler en équipe;

• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

• Avoir une connaissance du logiciel Para-Maître est un atout.

Conditions de travail

• Assurances collectives;

• Possibilité de jumeler les heures de travail pour bénéficier d’un vendredi après-midi de congé

sur 2;

• Environnement stimulant et contact direct avec des gens passionnés;

• Ambiance de travail dynamique et chaleureuse;

• Assurances professionnelles payées, le cas échéant;

• Salaire concurrentiel, valorisant vos compétences et votre expérience;

• Horaire convivial;

• Vacances;

• Stationnement à proximité;

• Machine à café.

Saisissez cette occasion de carrière exceptionnelle et faites-nous parvenir votre curriculum vitae en

personne à l’étude située au 233, boulevard Maloney Est, unité 2, Gatineau, Québec, J8P 1C2, ou à

l’adresse courriel [email protected]

Toute candidature sera traitée de façon confidentielle.

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OFFRE D’EMPLOI: NOTAIRE
DESCRIPTION DU POSTE
Nous sommes à la recherche d’un ou une notaire salarié(e), qui recherche un environnement de travail
agréable et stimulant. Notre étude en plein développement est à la recherche de personnes dynamiques pour
se joindre à l’équipe.

NOTAIRE
Nous avons du travail pour l’exécution de dossiers en droit commercial, en droit des successions et pour nos
dossiers immobiliers, le tout en collaboration avec les notaires.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
– Très bonne connaissance du français et de l’anglais (bilinguisme exigé).
– Min. 2 ans d’expérience continuent dans un bureau juridique.
– Maitriser : logiciel Para-Maitre, Registre foncier, RDPRM, Office Word et Outlook.
– Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise, de rigueur et de professionnalisme, mais surtout, avoir un
excellent sens de l’organisation. Avoir le sens du service à la clientèle et savoir gérer les priorités.
– Aimer le travail d’équipe.

OBJECTIFS DE DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL
– Spécialisation dans des domaines d’intérêts propres, tels que le droit commercial, le droit de la personne et
l’immobilier.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES
– Rémunération compétitive selon l’expérience et les habiletés.
– Budget pour de la formation continue

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre CV en toute confidentialité à Me Mathieu Brunet :
Courriel : [email protected]

Nous vous invitons également à remettre votre CV en personne, directement à notre étude située au 233,
boul. Maloney Est, suite 2, Gatineau (Québec), J8P 1C2.

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Réceptionniste / adjoint(e) junior(e)

Cette fonction constitue est l’une des plus importantes de notre entreprise. Il s’agit du premier contact que les clients ont avec nous. La personne doit avoir d’excellentes compétences communicationnelles. De plus, ce poste demande beaucoup de polyvalence, car la personne doit être en mesure de fournir une assistance administrative et un support pour l’ensemble de l’équipe dans divers domaines de droits.

Principaux défis

Réceptionniste

• Gérer la réception et l’accueil de l’étude;
• Recevoir les appels téléphoniques tout en répondant aux besoins de la clientèle;
• Accueillir les clients;
• Compléter les commandes de fourniture de bureau;
• Toutes les tâches liées au poste seront communiquées à l’entrevue, le cas échéant;

Commis administratif

• Assister les adjointes dans l’exécution de leurs tâches respectives.
• Ouvrir des dossiers.
• Assurer le service à la clientèle, répondre aux demandes d’information des clients et les acheminer au besoin.
• Planifier les rendez-vous avec les intervenants au dossier.
• Effectuer diverses tâches administratives dans les dossiers.
• Préparer et effectuer l’envoi de correspondance aux clients.
• Effectuer des mises à jour dans les dossiers.
• Responsable de la gestion des appels téléphoniques et messages, de l’accueil des clients et des prises de pièces d’identités;
• Réception de paiement des clients (visa, débit, chèque ou comptant);
• Épurer les dossiers et en faire des copies numériques ;
• Classification des dossiers ;
• Responsable de la distribution et l’envoi de courrier, la gestion des appels téléphoniques et messages, communiqué avec les fournisseurs et techniciens, etc. ;
• Responsable de la fourniture de bureau et des commandes, et s’assurer que chaque imprimante soit bien remplie chaque jour ;
• Gestion physique du bureau (propreté): réception, salle de conférence, salle de bain (papier de toilette et essuie-tout), … ;
• Préparation en fin de journée : sortir les dossiers en fin de journée pour la journée suivante;

Vos qualifications

• Attestation d’études collégiales (AEC) ou posséder une expérience équivalente.
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais (bilinguisme est un atout). Les autres langues sont les bienvenues.
• Maitriser la suite Office.
• Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise, de rigueur et de professionnalisme, mais surtout, avoir un excellent sens de l’organisation.
• Avoir le sens du service à la clientèle et savoir gérer les priorités.
• Aimer le travail d’équipe.
• Avoir de l’entregent et faire preuve de diplomatie.
• Avoir le souci du détail et de la confidentialité.

Conditions de travail

• Environnement de travail stimulant et contact direct avec des gens passionnés.
• Ambiance de travail dynamique, ouverte et décontractée.
• Assurances collectives.
• Programme de REER avec contribution de l’employeur ? On travaille là-dessus !
• Salaire ? Oui et compétitif.
• Horaire convivial ? Oui !
• Vacances ? Oui !
• Stationnement ? Pas trop loin !
• Machine à Café !!

Saisissez cette occasion de carrière exceptionnelle et faites-nous parvenir votre curriculum vitae en personne à l’étude située au 233, boulevard Maloney Est, unité 2 Gatineau, Québec, J8P 1C2 ou à l’adresse courriel suivante: [email protected]

Toute candidature sera traitée de façon confidentielle.

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